本私隱聲明解釋並描述我們如何收集丶使用丶保留丶保護和披露您在瀏覽我們的網站時，我們收到或您提供的個人資料。如您就處理您的個人資料或資料保安有其他疑問，請透過 enquiry@relyon-trustee.com 與我們聯繫。

我們的個人資料政策適用於永立安信託有限公司。在本私隱聲明中，「永立安」是指永立安信託有限公司。本私隱聲明說明永立安如何從本網站或作為我們服務的一部分，收集丶使用丶保留丶保護和披露個人資料。請注意，根據我們向您提供服務的性質，本私隱聲明將按適用法律的規定，以特定的私隱政策和通告予以補充。

收集個人資料種類

本私隱聲明說明永立安如何處理因業務需要而收集的「個人資料」。個人資料包括任何可以（直接或間接）僅透過該資料或結合我們處理的或可以合理地查閱的其他資料，使我們可以識別丶查找或聯繫您 。我們可能會收集以下類型的個人資料：

• 您的個人識別資料（可能包括您的姓名和護照資料丶您的IP地址丶政治公眾人物（PEP）身份丶公共領域可取得的個人資料丶您的詳細財務資料丶財富和資產來源，以及其他永立安用作提供服務丶完成客戶盡職調查流程並履行其在打擊洗錢及反恐融資活動的義務所需的資料）;
  
• 使我們能夠與您通信的「聯絡資料」，例如您的姓名丶用戶名丶郵寄地址丶電話號碼丶電子郵件地址或其他允許我們向您發送信息的地址;
  
• 幫助我們與您開展業務的「關係資料」，例如我們提供給您或您可能感興趣的產品和服務的類型，有關您公司規模丶地理位置丶信譽度和人口統計的資料;
  
• 關於您如何與永立安互動的「交易資料」，包括購買丶查詢丶客戶帳戶資料以及有關您如何使用永立安網站和應用程式的資料；和
  
• 如您申請我們的職位，我們可能會收集您過往的工作丶專業資格和教育丶您的國籍和移民/居住狀況及第三方對您的意見（例如僱員推薦）之相關資料以及在招聘過程中收集關於您的其他詳細資料。我們還可能會在您的社交媒體帳戶上查看有關您的公開資料。

我們不會收集並處理您的個人敏感資料（包括如與種族、宗教信仰、身體或精神健康或性取向有關的資料），除非我們已根據適用的法律規定取得您的明示同意。

收集個人資料方式

在大多數情況下，我們會直接從您或第三方收集個人資料。例如，我們可能會從您的授權代表和顧問丶您的僱主丶我們提供服務的公司客戶及提供準僱員聘任人選的服務商收集您的個人資料。當您與我們聯系時，例如在我們的網站上註冊，註冊接收時事通訊或選用我們的服務或產品，我們可能會要求您提供個人資料（包括聯絡資料和關係資料）。我們可能會從第三方資料供應商收集其他關係資料，以協助我們更了解我們的客戶。

當您選用永立安的服務或產品時，我們會收集交易資料。當您瀏覽我們的網站丶使用我們的應用程式或與我們聯繫時（例如因客戶服務的目的），我們亦會收集交易資料。

如果您在線與我們互動，我們將使用cookies和其他技術工具來收集有關您的電腦以及您使用我們的網站和應用程式的資料。當此資料與您的聯絡資料相關時，我們會將其視為個人資料。有關cookies和其他技術的更多資料，請參閱下面的「Cookies」和「其他資料收集技術」部分。

使用個人資料

永立安可能會將您的個人資料用於：

• 滿足您對服務或產品及相關事宜的要求，例如提供服務和產品丶客戶服務丶帳戶管理丶支持和培訓，及按您與永立安之間的關係提供相應服務；
  
• 為我們的公司客戶提供服務或產品以及相應的需求，例如提供產品交付丶客戶服務丶帳戶管理丶支援和培訓，及按其與永立安之間的關係提供相應服務；
  
• 為您提供我們及（在某些情況下）我們的合作夥伴的直接市場營銷訊息以及服務和產品資料，包括根據您的興趣丶業務特徵和位置提供優惠方案，並在各種情況下，按適用法律徵得您的同意（包括表示不反對）；
  
• 遵守適用於我們的法律丶法規和準則；
  
• 進行調查丶市場研究和推廣活動；
  
• 確定您是否符合使用某些產品丶服務或優惠方案的資格；
  
• 為您提供可能感興趣的其他資料，例如我們的新資訊和公告，以及技術服務通訊；
  
• 管理我們的日常業務需求，例如處理付款和財務帳戶管理丶產品開發丶合同管理丶網站管理丶論壇管理丶履行丶分析丶保安和防欺詐丶企業管治丶報告和合規丶持續業務運作和投訴丶索賠或訴訟管理；和
  
• 考慮求職者是否合適。

通過電子郵件或短信向您發送第三方直接促銷信息之前，我們會先徵求您的同意，我們可能不會依賴您的同意作為處理您的個人資料的法律依據。您有權隨時與我們聯繫以撤回直接促銷的同意。

如您未能提供個人資料

如果我們需要根據適用法律或與您達成的協議之條款收集個人資料，並且您未能在要求時提供該資料，我們可能無法執行我們已經或正在與您達成的協議（例如，為您提供商品或服務）。在這種情況下，我們可能要取消您已選取的產品或服務。在這種情況下，我們會設法在相關時間通知您。

直接促銷

就直接營銷而言，永立安擬使用您的個人資料，包括但不限於您的姓名、聯絡資料（例如電話號碼、電子郵件地址和郵寄地址）、業務特徵和地理位置，以便向您透過電話、文本 (SMS)、電子郵件、郵寄、傳真和推送通知以及任何其他電子方式發送有關永立安和我們的合作夥伴不時提供的服務和產品的營銷訊息。此類服務和產品可能包括但不限於商務、企業、投資者、人力資源及薪酬管理、企業信託及債務服務、基金行政管理及企業管治諮詢。

如果您在任何時候不希望我們繼續使用或向其他人提供您的個人資料用於直接營銷目的，並且不希望收到任何直接營銷訊息，您可以通過下列聯繫方式通知我們選擇退出直接營銷訊息。

我們如何及在甚麼情況下分享您的資料

我們會在永立安的國際網絡中共享個人資料。永立安按本私隱聲明中描述之目的而處理您的個人資料時，可能會向第三方代理丶供應商或承包商披露或傳送您的個人資料。例如，我們可能會將您的個人資料披露或傳送予提供管理丶存儲丶資料技術丶保安丶通信丶合規丶支付和其他資料處理服務的第三方代理。在任何情況下，永立安會採取合理步驟確保與第三方代理丶供應商或承包商簽訂資料處理協議，以確保他們在處理您的個人資料時，採取與永立安同等保安及保密要求。

我們還可能在法律丶法規或法院命令所需或規定之限度內向其他方提供您的個人資料。舉例而言，如果我們有義務披露您的個人資料以遵守任何法律或監管義務，例如我們在打擊洗錢及反恐融資活動方面的義務，或者我們同意協助執行任何稅務或其他監管備案要求。

如果您向我們申請職位，我們可能會為索取僱員推薦和確認您所提供的資料詳情而披露您的個人資料。

在我們收到您的同意或因本私隱聲明中所述的其中一個目的，永立安或會進一步披露或傳送個人資料。

Cookie,Google Analytics 及其他資料收集技術

當您瀏覽我們的網站或使用我們的流動應用程式時，我們會使用cookies丶像素標籤丶瀏覽器分析工具丶伺服器日誌和網絡信標等技術，通過自動化方式收集某些交易資料。

例如，當您瀏覽我們的網站時，我們會在您的電腦上放置cookies。Cookies是由網站發送到您的電腦上或其他與互聯網連接的設備的小型文字檔案，用於標識您的瀏覽器或在瀏覽器中存儲資料或設置。 Cookies使我們能夠在您返回我們的網站時時識別您。它們還有助於我們提供個別的體驗，並容許我們偵測某些欺詐行為。在許多情況下，您可以通過調整瀏覽器上的設置來管理cookies偏好設置及選擇不使用cookies和其他資料收集技術。所有瀏覽器均不同，因此請登入瀏覽器的「幫助」部分以了解可用的cookies偏好設置和其他私隱設置。

我們從cookies和其他技術中收集許多不同類型的資料。例如，我們可能會從您用來瀏覽我們網站的設備中收集資料丶您的操作系統類型丶瀏覽器類型丶網域和其他系統設置，以及系統使用的語言以及您的設備所在的國家及時區。我們的的伺服器日誌並會記錄您用於連接互聯網的設備的獲分配IP地址。 IP地址是設備用作網絡上標識和相互通信的特有編號。我們也可能會收集有關您瀏覽永立安網站之前以及登出永立安網站後所瀏覽的網站的資料。

在許多情況下，我們使用cookies和其他工具所收集的資料僅以非識別的方式使用，不會涉及任何個人資料。例如，我們使用我們所收集的所有網站用戶的資料來改善我們的網站並了解網站流量模式。

在某些情況下，我們會把使用cookies和其他技術所收集的資料與您的個人資料關聯在一起。當我們把其與您的個人資料關聯在一起時，本私隱聲明適用於該資料。

Google Analytics是永立安使用的第三方供應商之一。如若您想了解有關GoogleAnalytics如何使用資料，請瀏覽載於https://policies.google.com/technologies/partner-sites的「Google 如何運用來自採用 Google 服務的網站和應用程式的資訊」。

您的權利和私隱選擇

您在我們處理有關您的個人資料方面具有以下權利：

• 查閱個人資料的權利；
• 更正個人資料的權利;
• 限制使用個人資料的權利；
• 要求刪除個人資料的權利；
• 反對處理個人資料的權利；
• 退出直接促銷的權利；和
• 隨時撤回同意處理您的個人資料的權利。

另外，您有權就永立安處理您的個人資料的方式或永立安處理您權利的方式向當地監管機構提出申訴。

您可以限制您向永立安提供的資料。您亦可以限制永立安向您發出的通訊。如若要取消接收商業或營銷電子郵件，可點擊在我們發送給您的任何電子郵件底部標示「取消訂閱」的鏈接。

請注意，即使您選擇拒絕接收直銷電子郵件，我們仍可能需要因應我們正在提供或將要向您或您所屬工作單位提供的服務或產品，與您聯繫，以提供重要交易資料。例如，即使您選擇拒絕接收電子郵件，我們仍可能向您發送活動確認和帳戶結單。

如果您對自己的權利丶選擇有任何疑問，或者在選擇拒收方面需要任何幫助，請發送電子郵件 至enquiry@relyon-trustee.com與我們聯繫。您亦可以致函至下方「聯絡我們」的地址。如您致函予我們，請提供您的姓名丶地址丶電子郵件地址以及有關您不想接收之通訊的資料。

資料保安

永立安已實施資料保安程序，其中包含旨在保障您個人資料的行政丶技術和實體控制措施。例如，當我們通過互聯網以及防火牆丶網站監測和入侵檢測軟件收集並傳輸敏感的個人資料時，我們使用具有行業標準的加密技術來保護敏感的個人資料。

請注意，您亦應採取措施保護自己和您的個人資料，尤其在網上。在永立安網站上註冊時，請選擇一個高強度的密碼，並且不要使用相同的密碼。不要與其他人共享您的密碼。永立安絕不會透過未經請求的電話或未經請求的電子郵件要求您提供您的密碼。請記得在完成工作後登出網站並關閉瀏覽器窗口。這是為確保其他可以使用您電腦的人無法獲取您的個人資料和通信。

第三方私隱

本私隱聲明僅針對永立安所使用和披露的資料。可通過本網站連接的其他網站擁有其自身的私隱政策以及資料收集丶使用和披露做法。我們的聯屬方丶供應商和業務合作夥伴也有其自身的私隱政策。我們鼓勵您在向第三方提供資料或享用優惠或參與推廣活動之前熟悉第三方提供的私隱聲明。

更改目的

我們只會按照個人資料收集目的使用個人資料，除非我們合理地認為因其他原因需要使用該信息，而該原因與原本收集目的相符。

如果我們需要因與收集目的無關的原因使用任何個人資料，我們會通知您並向您解釋有關的法律依據。

請注意，在法律要求或允許的情況下，我們可能會在您不知情或未經您的同意而處理個人資料。

更新本聲明

我們會不時更新本私隱聲明，以反映新的或不同的私隱慣例。當我們對此私隱聲明進行重大更改時，我們將在網站發佈通知。此外，如果有關的更改將對我們使用或披露先前收集的個人資料的方式產生重大影響，我們將通過發送通知書予與您帳戶相聯的主要電子郵件地址通知您有關該更改。

資料保存

我們僅會在符合我們收集目的的合理必要範圍內保留個人資料，包括為滿足任何法律丶法規丶稅務丶會計或申報要求的目的。

為決定適當的個人資料保存期，我們會考慮該個人資料的數量丶性質和敏感性丶未經授權使用或披露個人資料可能造成損害的潜在風險丶我們處理個人資料的目的以及我們是否可以通過其他方式達到該等目的以及適用的法律丶法規丶稅務丶會計或其他要求。

我們的聯絡資料

如您對我們的資料保護承諾有任何問題、意見或要求，請發送電郵至enquiry@relyon-trustee.com聯絡永立安信託有限公司私隱主任。

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